Halo Mitra Adev! Apakah Anda sedang merencanakan untuk terjun ke dunia bisnis kecantikan? Atau mungkin sudah punya produk impian tapi masih bingung dengan urusan legalitas dan perizinan? Tenang, Anda tidak sendirian!

Sebagai perusahaan maklon kosmetik yang sudah berpengalaman, kami di PT Adev Natural Indonesia sering banget mendapat pertanyaan dari para calon beauty preneur tentang proses pendaftaran badan usaha dan izin edar BPOM.

Makanya kali ini, kami ingin berbagi panduan lengkap yang mudah dipahami untuk membantu perjalanan bisnis kecantikan Anda.

Mengapa Legalitas Itu Penting?

Sebelum kita masuk ke step-by-step prosesnya, mari kita ngobrol dulu tentang kenapa sih legalitas ini penting banget. Bayangkan Anda sudah invest jutaan rupiah untuk produk skincare impian, tapi ternyata tidak bisa dijual karena tidak ada izin edar BPOM. Sakit banget kan?

Di Indonesia, semua produk kosmetik wajib memiliki izin edar dari BPOM. Ini bukan cuma formalitas, tapi juga bentuk perlindungan untuk konsumen dan kredibilitas bisnis Anda. Dengan izin yang lengkap, Anda bisa:

Menjual produk secara legal di marketplace dan toko retail
Membangun kepercayaan konsumen
Mengembangkan bisnis tanpa khawatir masalah hukum
Akses ke distributor dan retailer besar

Langkah-langkah Alur Pendaftaran Badan Usaha Kosmetik

1. Mendirikan Badan Usaha dan Mengajukan NIB

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mendirikan badan usaha. Anda bisa pilih PT, CV, atau koperasi sesuai dengan kebutuhan dan modal yang dimiliki. Setelah itu, langsung daftarkan untuk mendapat Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem Online Single Submission (OSS).

Tips dari kami: Untuk beauty preneur pemula, CV seringkali menjadi pilihan yang tepat karena prosesnya lebih simple dan biayanya lebih terjangkau dibanding PT.

2. Registrasi Akun di Sistem e-BPOM

Setelah badan usaha Anda resmi, saatnya daftarkan ke sistem BPOM. Anda perlu registrasi akun di website resmi BPOM dengan menyiapkan dokumen legalitas usaha dan identitas pimpinan perusahaan.

Proses ini dilakukan secara online melalui https://e-bpom.pom.go.id.

Anda harus menyiapkan beberapa dokumen seperti:

Fotokopi KTP pimpinan perusahaan
NPWP perusahaan
Surat pernyataan bermaterai
Izin usaha sesuai jenis badan usaha

Proses verifikasi akun ini memakan waktu 7–14 hari kerja, tergantung pada jenis badan usaha Anda (industri, maklon, atau importir).

Mitra Adev, jangan lewatkan kesempatan ini! Jika Anda menggunakan layanan maklon seperti Adev Natural Indonesia, kami siap membantu Anda melengkapi semua dokumen tersebut agar lebih cepat dan efisien.

3. Pengajuan Notifikasi Kosmetik

Ini dia bagian yang paling krusial! Setelah akun terverifikasi, Anda bisa mengajukan notifikasi produk kosmetik melalui sistem e-BPOM. Semua proses dilakukan secara online, jadi pastikan koneksi internet Anda stabil.

Yang perlu Anda siapkan antara lain:

Dokumen Informasi Produk (DIP)
Komposisi bahan baku
Desain kemasan dan label sesuai ketentuan BPOM
Hasil uji laboratorium (jika diperlukan)
Sertifikat Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB)
CV penanggung jawab teknis/safety assessor
Dan dokumen pendukung lainnya

Ingat ya, Mitra Adev: Setiap varian produk dianggap sebagai “item” tersendiri. Misalnya, jika Anda mengajukan lipstik dengan 5 warna berbeda, maka masing-masing warna dihitung sebagai item terpisah.

4. Menunggu Verifikasi BPOM

Setelah submit, BPOM akan melakukan penilaian. Ada tiga kemungkinan hasil:

Disetujui: Selamat! Anda tinggal tunggu nomor notifikasi
Konfirmasi: Ada data yang perlu dilengkapi atau diperjelas
Ditolak: Perlu perbaikan fundamental pada dokumen

Jika ada permintaan klarifikasi, Anda punya waktu maksimal 14 hari untuk merespons. Jangan sampai telat ya, karena bisa berpengaruh pada proses selanjutnya.

Jika dokumen kurang lengkap, proses bisa mencapai 30 hari kerja.

MinDev punya tips: Gunakan layanan konsultan atau bekerja sama dengan maklon yang sudah berpengalaman untuk mempercepat proses ini.

5. Mendapat Nomor Notifikasi

Jika permohonan disetujui, BPOM akan menerbitkan nomor notifikasi yang menjadi izin edar resmi produk Anda. Nomor ini wajib dicantumkan di kemasan produk sebelum diedarkan di pasar.

Nomor notifikasi berlaku selama 3 tahun dan harus diperbarui minimal 30 hari sebelum masa berlaku habis.

Berapa Sih Biayanya?

Nah, pertanyaan yang paling sering ditanyakan: “Berapa budget yang harus disiapkan?” Kami breakdown untuk Anda:

Biaya Notifikasi BPOM:

Produk lokal/ASEAN: Sekitar Rp500.000 per item
Produk impor non-ASEAN: Sekitar Rp1.500.000 per item

Biaya Tambahan:

Pengujian laboratorium: Rp1.000.000 – Rp5.000.000 per sampel
Jasa konsultan (opsional): Mulai dari Rp2.000.000
Biaya pembuatan badan usaha: Bervariasi tergantung jenis

Pro tip: Alokasikan budget sekitar 20-30% lebih dari estimasi untuk mengantisipasi biaya tak terduga.

Catatan MinDev: Jika Anda menggunakan layanan maklon seperti Adev Natural Indonesia, banyak dokumen teknis dan pengujian bisa disediakan oleh pihak produsen, sehingga biaya dan waktu yang Anda keluarkan lebih efisien.

Timeline yang Realistis

Berdasarkan pengalaman kami mendampingi klien, ini timeline realistis yang bisa Anda ekspektasikan:

Verifikasi akun badan usaha: 7-14 hari kerja
Proses notifikasi kosmetik: 14 hari kerja (jika dokumen lengkap)
Total proses: 1-2 bulan (termasuk persiapan dokumen)

Untuk produk sederhana seperti parfum, prosesnya bisa lebih cepat (sekitar 3 hari kerja). Tapi kalau ada kekurangan dokumen, bisa sampai 30 hari kerja.

Dokumen Checklist yang Wajib Anda Siapkan

Agar tidak bolak-balik dan prosesnya smooth, pastikan Anda sudah siapkan dokumen berikut:

✅ Nomor Induk Berusaha (NIB)
✅ Fotokopi identitas pimpinan perusahaan
✅ NPWP perusahaan
✅ Sertifikat CPKB
✅ Surat pernyataan bermaterai dari direksi/pimpinan
✅ Sertifikat merek (jika sudah terdaftar)
✅ Dokumen Informasi Produk (DIP)
✅ CV penanggung jawab teknis
✅ Dokumen kontrak produksi (untuk maklon)

Siapa Saja yang Terlibat?

Dalam proses ini, ada beberapa pihak yang akan Anda temui:

Anda (Pelaku Usaha): Sebagai pemilik brand yang bertanggung jawab penuh atas legalitas dan kualitas produk.

BPOM: Regulator yang melakukan verifikasi dan menerbitkan izin edar.

Maklon Partner (seperti kami, PT Adev Natural Indonesia): Membantu produksi dan menyediakan dokumen CPKB yang diperlukan.

Konsultan Perizinan (opsional): Membantu mengurus dokumen dan proses pendaftaran.

Tips Khusus untuk Beauty Preneur Pemula

Sebagai perusahaan maklon yang sudah mendampingi banyak beauty preneur sukses, ini beberapa tips jitu dari kami:

1. Investasi Waktu untuk Belajar

Jangan skip fase learning! Ikuti seminar, webinar, atau konsultasi dengan ahli. Knowledge is power, especially di industri yang highly regulated seperti kosmetik.

2. Consider Menggunakan Jasa Konsultan

Untuk first-timer, menggunakan jasa konsultan bisa menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan administratif. Investment awal yang sepadan dengan hasil yang lebih pasti.

3. Riset Pasar adalah Kunci

Sebelum invest untuk perizinan, pastikan produk Anda punya market yang jelas. Riset kompetitor, tren pasar, dan kebutuhan konsumen.

4. Siapkan Budget Buffer

Selalu siapkan dana cadangan 30-50% dari total estimasi biaya. Trust us, ini akan sangat membantu kalau ada unexpected cost.

5. Fokus pada Kualitas

Jangan cuma fokus pada legalitas. Pastikan produk Anda benar-benar aman, berkhasiat, dan memenuhi standar mutu. Uji lab secara berkala untuk maintain kualitas.

6. Build Strong Partnership

Partner dengan maklon yang terpercaya dan berpengalaman. Kami di Adev Natural Indonesia selalu siap mendampingi perjalanan bisnis beauty Anda dengan fasilitas lengkap dan tim yang experienced.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Dari pengalaman mendampingi klien, ini beberapa kesalahan yang sering terjadi:

❌ Terburu-buru tanpa riset yang cukup
❌ Underestimate budget dan timeline
❌ Mengabaikan pentingnya merek dagang
❌ Tidak mempersiapkan dokumen dengan teliti
❌ Memilih partner maklon tanpa due diligence

Penutup

Mitra Adev, mendapatkan izin BPOM memang bukan akhir dari perjalanan, tapi ini adalah starting point yang solid untuk membangun beauty empire Anda. Dengan legalitas yang lengkap, Anda bisa fokus pada hal-hal yang lebih strategis seperti marketing, branding, dan expansion.

Ingat, setiap beauty brand besar pernah memulai dari tahap yang sama seperti Anda sekarang. Yang membedakan adalah konsistensi, dedikasi, dan partnership yang tepat.

Di PT Adev Natural Indonesia, kami tidak hanya memproduksi kosmetik berkualitas, tapi juga mendampingi perjalanan bisnis Anda dari tahap perizinan hingga produk ready-to-market. Dengan fasilitas modern, tim berpengalaman, dan track record yang proven, kami siap menjadi partner terpercaya dalam mewujudkan beauty brand impian Anda.

Ready to start your beauty business journey? Hubungi kami di adev.co.id atau follow social media kami untuk tips-tips menarik lainnya seputar industri kosmetik!

Tentang Penulis

MinDev adalah Tim Marketing PT Adev Natural Indonesia dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di industri kosmetik dan maklon. Aktif mendampingi ratusan beauty preneur dalam mengembangkan brand mereka dari konsep hingga launching. Passionate tentang edukasi industri kosmetik dan membantu UMKM Indonesia berkembang.

Disclaimer dan Kebijakan Editorial

Disclaimer: Artikel ini disusun berdasarkan regulasi terbaru per Oktober 2024 dan pengalaman praktis PT Adev Natural Indonesia. Regulasi dapat berubah sewaktu-waktu, sehingga kami menyarankan untuk selalu mengecek informasi terbaru di website resmi BPOM (bpom.go.id) sebelum memulai proses pendaftaran.

Kebijakan Editorial: Konten ini dibuat dengan tujuan edukatif dan informatif. Meskipun kami berusaha menyajikan informasi yang akurat dan up-to-date, pembaca tetap disarankan untuk melakukan verifikasi independen dan berkonsultasi dengan ahli terkait sebelum mengambil keputusan bisnis.

PT Adev Natural Indonesia berkomitmen menyajikan konten berkualitas yang bermanfaat bagi komunitas beauty preneur Indonesia. Jika Anda memiliki pertanyaan atau koreksi terkait artikel ini, silakan hubungi kami melalui email atau website resmi.

Terakhir diperbarui: 22 Mei 2025

Apabila anda tertarik memulai bisnis dengan cara maklon, maka kami rekomendasikan melihat katalog produk maklon atau promo paket maklon kami sehingga Anda mendapatkan harga dan penawaran terbaru bulan ini Mei 2025!